DIGITAL4LEADERS – DER BILDUNGSPODCAST FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE

Von Excel-Sheets zu echt digitalen & automatisierten Lösungen für Schichtplanung und Co.

In dieser Folge von Digital4Leaders spricht Jan Veira mit Jan-Martin Josten, Gründer und Geschäftsführer von Shyftplan, über ein Thema, das in vielen produzierenden Unternehmen noch erstaunlich analog abläuft: die Schichtplanung. 

Gemeinsam beleuchten sie, wie dieser zentrale Prozess heute oft noch mit Excel-Tabellen, Magnettafeln und Medienbrüchen organisiert wird – und welche Herausforderungen das für Unternehmen und Mitarbeitende mit sich bringt. Jan-Martin Josten erklärt, wie Shyftplan diesen Prozess digitalisiert, automatisiert und dabei sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigert. Anhand eines Praxisbeispiels bei Siemens Energy wird deutlich, wie digitale Schichtplanung nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtert, sondern auch die Auslastung von Maschinen verbessert und Führungskräfte entlastet. Die beiden diskutieren außerdem, wie auf dieser digitalen Basis weitere Mehrwerte entstehen können – etwa durch Qualifikationsmanagement und Echtzeit-Audits – und welche Hürden Unternehmen bei der Einführung solcher Systeme überwinden müssen. 

Ein spannender Einblick in ein oft unterschätztes, aber hochrelevantes Digitalisierungsthema.

Timeline:

• 00:00 – 00:27 Intro
• 00:27 – 02:44 Einführung in das Thema
• 02:44 – 04:56 Vorstellung Jan-Martin Josten und Shyftplan
• 04:56 – 06:34 Schichtplanung im produzierenden Gewerbe
• 06:34 – 10:15 Wie Schichtplanung heute funktioniert: Prozesse, Medienbrüche, Magnettafeln und Ineffizienzen
• 10:15 – 12:38 Probleme des traditionellen Vorgehens für Unternehmen und Mitarbeitende
• 12:38 – 14:07 Digitalisierung der Schichtplanung – wie setzt man dies um?
• 14:07 – 16:47 Vorteile der digitalen Schichtplanung: Mitarbeiterpartizipation, KI-gestützte Optimierung
• 16:47 – 19:18 Praxisbeispiel Siemens Energy: Steigerung der Zufriedenheit und Machine Utilization
• 19:18 – 21:42 Weitere Vorteile: Einhaltung von Arbeitszeitregularien, Effizienzsteigerung, Entlastung der Führungskräfte
• 21:42 – 23:26 Return on Investment von digitaler Schichtplanung
• 23:26 – 25:47 Ausblick: Qualifikationsverwaltung und Echtzeit-Audits als nächste digitale Ausbaustufe
• 25:47 – 28:35 Hindernisse bei der Einführung: Change Management, IT-Ressourcen, interne Barrieren
• 28:35 – 30:15 Zukunftsausblick: Automatisierung als nächste Welle nach der Digitalisierung
• 30:15 – 32:15 Zusammenfassung und drei wichtige Punkte für Führungskräfte
• 32:15 – 33:37 Empfehlung zum „“Weiterhören““
• 33:37 – 33:57 Outro

Empfehlung:

Podcast „Fabrik der Zukunft“ von Tobias Herwig https://podcast.fabrikderzukunft.com

Weitere Informationen zum Gast:

Jan-Martin Josten – https://www.linkedin.com/in/janmartinjosten/

Shyftplan – https://shyftplan.com

Weitere Informationen zum Host (Jan Veira):

https://www.linkedin.com/in/jan-veira